Privacy

株式会社DFA Robotics（以下、「当社」という。）は，個人情報の取り扱いについて以下のとおり個人情報保護方針を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客様等、取引先、株主、従業員をはじめとした皆さま（以下「お客様等」といいます。）がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

１．事業者情報

法人名：株式会社DFA Robotics
本社住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-17-1 TOKYU REIT 虎ノ門ビル6階
代表者：波多野昌昭

２．収集する個人情報とその利用目的

当社は、次のお客様等の個人情報を取得し、それぞれの利用目的を達成するために必要な範囲で利用します。

３．特定個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報のうち個人番号及び特定個人情報を取り扱うにあたって、個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する法令、指針及びガイドラインを遵守し、また、特定個人情報を個人番号関係事務のためにのみ取り扱います。

４．個人データを安全に管理するための措置

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

５．個人データの共同利用

当社は、取得した個人情報のうち次の①に示すものを、それぞれの利用目的を達成するために必要な範囲において、次の②に示す当社グループとの間で、共同利用します。なお、特定個人情報を共同利用することはありません。

①共同利用する個人情報の項目及びその利用目的
【取引先・イベントの参加者に関する情報】
共同利用する個人情報の項目：氏名、メールアドレス、電話番号、職業、勤務先（学校）、勤務先（学校）の住所・所属部署・職位、取引状況、Cookie/端末/広告識別情報。
利用目的：

• 当社グループの経営管理及び与信その他リスク管理のため。
• 商品及びサービスの開発及び改善並びにマーケティング活動のため。
• イベント、商品及びサービスの案内その他情報提供のため。

【電話・ウェブサイト等でお問い合わせいただいた方の情報】
共同利用する個人情報の項目：上記のほか、お問い合わせ内容に関する情報。
利用目的：上記のほか、お問い合わせ内容への適切な回答のため。

【採用応募者に関する情報】
共同利用する個人情報の項目：氏名、住所、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、保有資格その他採用応募者が提出した情報。
利用目的：

• 当社グループの経営管理のため。
• 採用応募者への当社グループの採用に関する情報提供及び連絡のため。

【役員及び従業員（退任又は退職した者を含みます。）に関する情報】
共同利用する個人情報の項目：氏名、メールアドレス、電話番号、所属会社・部署、職位、顔写真。その他、当社の有する情報。
利用目的：当社グループ内の業務上の連絡、当社グループの経営管理及び人事管理のため。

②共同して利用する者の範囲
当社グループ（株式会社チェンジホールディングス及びその国内子会社をいいます。）

③個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者
株式会社DFA Robotics
東京都渋谷区恵比寿1-18-18東急不動産恵比寿ビル4F
代表取締役 波多野 昌昭

※2024年2月末日以前の共同利用の定めは、以下の通りとなります。
（1）共同利用する個人情報の項目
・当社社員に提供した名刺に記載されるお客様等の氏名等プロフィールに関する情報およびメールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・お客様等が当社HPを閲覧することによる得られるIPアドレス、サーバーアクセスログに関する情報、Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
・入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様等が入力または送信する氏名等プロフィールに関する情報およびメールアドレス、電話番号、住所等連絡先の情報
（2）共同利用者の範囲
・株式会社チェンジホールディングス
・株式会社チェンジ
・株式会社トラストバンク
・株式会社ビーキャップ
・株式会社トラベルジップ
・株式会社ガバナンステクノロジーズ
・株式会社ガバメイツ
・株式会社ディジタルグロースアカデミア
（3）共同利用する個人情報の利用目的
取得した閲覧・購買履歴等の情報を分析し、お客様等に適した商品・サービスをお知らせするため。

６．個人データの第三者提供について

当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

７．保有個人データの開示、訂正

当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。
（各社請求方法を指定）
送付先住所
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-18-18 東急不動産恵比寿ビル4階
株式会社DFA Robotics お問い合わせ窓口

８．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

９．SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。お客様等が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

１０．cookieについて

当社が運営するWEBページには、当該WEBページの閲覧状況及び当社WEBページを含む広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これらのモジュールは、トラフィック調査のためにCookieを使用していますが、個人を特定する情報は取得していません。
・名称：Adobe Marketo Engage
提供者：Adobe Inc. 
プライバシーポリシー：https://www.adobe.com/jp/privacy/policy.html

１１．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2024年3月1日

１２．免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１３．著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。